ZoomもGoogleカレンダーも自動で登録できる予約システムはおすすめ!

ホームページのご依頼で多いご相談が「予約システム」や「決済システム」についてです。

私の作るホームページでは標準では「予約システム」や「決済システム」は付いていません。

特に決済システムは、金銭のやり取りが発生するためサポートがしっかりしている既存のサービスをおすすめしています。

予約システムは数年前からいろいろと探していて「これだ!」と思えるものがありませんでした。

今はおすすめするなら「Amelia」という予約システムです。

yuki

しばらくは無料版で使っていたけど今回有料版に切り替えて使っています♪

それくらい良いなぁと思えたのでちょっと紹介します♪

Contents

予約システムAmeliaのおすすめ5つのポイント

Ameliaをしばらく使ってみて良いなぁと思ったことがありました。

  1. WordPressで一元化できちゃう
  2. デザインがおしゃれ
  3. セッションもイベントも管理できちゃう
  4. 顧客管理もできちゃう
  5. スタッフ管理もできる

私自身が一番やりたかった「WordPressで一元管理」が最優先でした。

便利ないろんなサービスはあるけれど融通が利かなかったり、そのサービスが終了しちゃうとまた次を探さないとならないかと思うと自分自身のホームページに組み込む方が一番だと思ったのです。

また、私の場合は、一人でやってるからスタッフ管理は使いませんが複数人スタッフのいるサロンはこの機能はありがたいんじゃないかなと思います。

Ameliaを使ってみて感じたデメリット3つ

もちろん、Ameliaにもデメリットはあります。

  1. 基本英語なので翻訳しながらの設定が必要(一部は和訳されてるけど)
  2. 情報が少ない(だいぶ増えてきてるようだけど)
  3. 最初の設定が面倒くさい(システム入れるなら仕方ない)

ザッと思い付くところはこのくらいでしょうか。

どのデメリットも致命的に困るといった項目ではなかったので使ってみることにしました。

Ameliaの無料版でのお申込みの仕組み

予約システムのプラグイン:Amelia

無料版Ameliaは一般的な予約システムと同じイメージです。

セッションやイベントの情報を予め入力しておきお申込みしていただくようになります。

無料版の場合は、お申込みがあると「仮申込み」として受付け、主催者(この場合は「yukiweb」)が確認すると「受付完了」メールが申込者に届きます。

その後は、自動で前日にリマインドメール、セッションやイベント終了後にThanksメールが送信されます。

  • リマインドやThanksメールの送信のタイミングは設定できます

Ameliaを有料版にしたらもっと便利だった!

予約システムのプラグイン:Amelia

当然ではありますが、有料版にするとできることもグッと増えます。

  • 決済方法にPayPalやStripeが扱える
  • 予約と予約の間の時間を設定できる(時間が多少押しても安心)
  • メールの送信方法の選択肢が増える
  • 基本の営業日以外の臨時休業や時間変更のスケジュールを設定できる
  • 予約が入った時に自動でZoomに登録してアドレスを発行してくれる
  • Googleカレンダーにも自動で予定を入れてくれる
  • 予約がキャンセルや変更になった場合Zoomのスケジュールを自動で変えてくれる
  • Googleカレンダーにスケジュールを入れると自動でその時間帯は予約ができないようになる
  • 顧客リストのソートができる
  • デザインの変更ができる(無料だと青色のみ)
yuki

個人的に感激だったのはZoomやGoogleカレンダーとの連携!

支払方法もPayPalなどと連携すればよりスムーズに自動化できるのでとっても便利です♪

Ameliaを有料で使うといくらくらい?

Ameliaには料金プランが6通りあります。

使うシーンに合わせて検討してみても良いと思います。

ちょっとお試しで使うなら年間で使用料を払うプランがおすすめ

予約システムのプラグイン:Ameliaの料金
BASICプラン
  • 1サイトのみ利用可
  • 利用料:1年間6,689円
  • 個人の方や小規模のお店でお試しで使ってみたい方におすすめ(長期で使うなら買い切りプランがおすすめ)
PROプラン
  • 3サイトまで利用可
  • 利用料:1年間12,358円
  • 店舗が3つ以下である方でお試しで使ってみたい方におすすめ(長期で使うなら買い切りプランがおすすめ)
DEVELOPERプラン
  • 無制限の利用可
  • 利用料:1年間28,230円
  • 店舗が4つ以上ある方でお試しで使ってみたい方におすすめ(長期で使うなら買い切りプランがおすすめ)

長く使うなら買い切りプランがおすすめ

予約システムのプラグイン:Ameliaの料金
BASIC LIFETIMEプラン
  • 1サイトのみ利用可
  • 利用料:買い切りで21,428円
  • 個人の方や小規模のお店をやられている方におすすめ
PRO LIFETIMEプラン
  • 3サイトまで利用可
  • 利用料:買い切りで44,102円
  • 店舗が3つ以下である方におすすめ
DEVELOPER LIFETIMEプラン
  • 無制限の利用可
  • 利用料:買い切りで66,777円
  • 店舗が4つ以上ある方におすすめ
yuki

複数サイトを持ってるのでどのプランにしようか悩んだけど私は「BASIC LIFETIME」にしました!

有料プランにして良かったこと

さっきも紹介しましたが、とにかくZoomのアドレスを自動で発行してくれたりGoogleカレンダーに入力してくれたりと手間が省けているのでこれはとてもありがたい機能でした。

忙しいとついカレンダーの記入漏れがあったりでダブルブッキングなんてことも考えられるので…

これを機に数年使っていたカレンダーアプリもGoogleカレンダーに変えました(笑)

今はDEVELOPER LIFETIMEの購入も検討中です(笑)

それくらい気に入ってます。

yuki

リクエストがあればAmeliaの設定について詳しく記事にしたいと思います!

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